Datenschutz - ein muss für Alle!

Seit In-Kraft-treten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der Datenschutz in Unternehmen, Behörden und bei Vereinen in den Fokus gerückt. Die DSGVO schreibt bestimmte Formalismen und Prozesse zum Schutz von personen-bezogenen Daten von natürlichen Personen vor. Ich halte diese Verordnung für einen Meilenstein und für absolut notwendig. In unserer zunehmenden digitalen Zeit ist schutz der Privatsphäre wichtiger denn je - bedenkt man die Aktivitäten von bestimmten "Datenkraken" für die unsere Infromationen ihr Produkt sind.


Externer Datenschutzbeauftragter

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter - egal ob Unternehmen, Behörde oder Verein - unterstütze ich die "Verantwortlichen" bei den grundsätzlichen Tätigkeiten Sicherstellen, Nachweisen und Überprüfen der DSGVO-Konformität der jeweiligen öffentlichen (Behörden) und nicht-öffentliche Stelle.

Dazu gehören

  • Analyse der Unternehmens-, Behörden bzw. Vereins-Webseite
  • Vor-Ort Bestandsaufnahme bezüglich Systemen mit personen-bezogenen Daten
  • Empfehlungen von Sofortmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung von DSGVO-konformen Datenschutzerklärung, Impressum, Disclaimer
  • Analyse der Bestandsaufnahme
  • Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
  • Dokkumentation und Empfehlung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Definition und Dokumentation von Verhaltensregeln für Mitarbeiter sowie einer Verschwiegenheitserklärung
  • Definition und Dokumentation von Verfahrensanweisungen für Benutzer-Rechte (Einwilligungserklärung, Auskunft, Löschung, Übertragung)
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung für Auftragsverarbeiter
  • Schulung der Mitarbeiter (ca. 1 Stunde)
  • Ansprechpartner bei der Einfühung neuer Systeme
  • Durchführung einer jährlichen Überprüfung

Datenschutzprojekt

Für Unternehmen und Vereine, die keinen Datenschutzbeauftragten benötigen biete ich Unterstützung zur DSGVO Konformität im Rahmen eines Prokjektes an. Bestandteile dieses Projekted sind

  • Analyse der Unternehmens-, Behörden bzw. Vereins-Webseite
  • Vor-Ort Bestandsaufnahme bezüglich Systemen mit personen-bezogenen Daten
  • Empfehlungen von Sofortmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung von DSGVO-konformen Datenschutzerklärung, Impressum, Disclaimer
  • Analyse der Bestandsaufnahme
  • Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
  • Dokumentation und Empfehlung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Definition und Dokumentation von Verhaltensregeln für Mitarbeiter sowie einer Verschwiegenheitserklärung
  • Definition und Dokumentation von Verfahrensanweisungen für Benutzer-Rechte (Einwilligungserklärung, Auskunft, Löschung, Übertragung)
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung für Auftragsverarbeiter
  • Schulung der Mitarbeiter (ca. 1 Stunde)